秘书处工作计划

秘书处工作计划集合10篇

时光飞逝，时间在慢慢推演，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，来为今后的学习制定一份计划。相信大家又在为写计划犯愁了？下面是小编整理的秘书处工作计划10篇，欢迎大家分享。

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

（一）认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

3、新闻稿部分1。加强新闻稿件的时效性和规范性。

2。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

（二）积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：

一、加强部门交流 携手分会工作

在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下

：1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。

2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。

3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。

4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。

5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作

6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：

将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。

二、广范观察 重点培养

做好干部储备工作 在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

制定考勤明细表 迎优秀干部干事、优秀分会评定 每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤 ……此处隐藏3022个字……/p>秘书处工作计划 篇8

时间悄然滑过，回首间，忙碌的9月已经悄，忙碌的十月就这样悄然离去。为了总结经验，不断提高我们的工作能力，在此将本月的工作做以下总结。

一、会议

(1)会议主持

为了保证团学工作的公开透明，我部门在本月召开了团学大会第一次例会。

(2)会议记录

我部门对每次大小例会进行会议记录，并存档方便以后查看

(3)部门例会

为了部门内部的沟通交流，本月召开部门会议。

(4)会议签到

我部门对每次会议出席人员进行签到，并存档作为考核评分参考。

二、党课

党课期间发表通讯稿4篇。

三、制作表格

为了对团学成员有一个监督标准，我部门在本月制作团学考核表，并将考核表发放到各个部门。

四、工作总结和计划的收取、

为了让团总支对我团学各部门的具体工作的了解，我部

门月底对各部门进行10月工作总结和11月工作计划的收取。

五、演讲比赛初赛

(1)申请

申请多媒体二，有线麦克风。保证活动设备的齐全。

(2)签到

对演讲比赛初赛出席的团学所有成员进行签到，存档作为考核参考。

工商管理系团总支学生会

回首已经过去的第一学年，我们秘书处在学生会工作中取得了一定的.成绩和进步。

很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济管理学院学生会的工作，我们秘书部会继续发扬我们的传统作风!在工作中耐心细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期，我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。

一、工作职责及目标

1、负责起草系里各项工作计划和通知

2、负责系学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度

4、负责学生会的协调工作，协调学生会各部门的工作，加强部门间联系

5、负责各种活动及例会的考勤，签到，记录。

6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务

7、收集同学们的意见，积极反馈问题并处理解决。

8、贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责

9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料

10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署.

11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，努力提高新闻稿质量。

12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

13、积极参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

我部的工作目标是： 追求成为一个有亲和力、创造力，有效率，稳定，严谨的工作部门。

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。资料的录入及整理。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

(三)部内建设

加强内部管理，培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致，任劳任怨的工作，而且，秘书处接触其他部门的机会比较多，所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。

在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。

总的来说，工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦，这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时，也相信在大家的共同努力下一定能把本学年秘书处的工作圆满完成!

一、拟招人数：

8人

二、招新对象：

广东工业大学自动化学院20xx届新生。

　　三、招新要求：

1、 对从事秘书部工作有一定兴趣

2、 有一定的交际能力和变通能力

3、 没有身兼数职的情况

4、 对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好

5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

6、 有一定的写作功底

7、坦诚大方与人和善

四、招新流程

（1）海选

主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。（要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。）

（2）拔萃

主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他（她）们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况，让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

（3）面试问题

（1）请自我介绍一下

（2）说说你的弱点

（3）你认为这份工作最重要的是什么

（4）你对秘书部的印象看法

（5）你的朋友怎样形容你

（6）你认为你的优势在哪些方面

（7）你所认为的理想社团是怎样的？

（8）你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

（9）如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

（10）给我一个一定要录用你的理由

（11）如果我录用你，你要怎样展开工作

（12）你如何看待学习和工作的冲突

（13）你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么

（14）你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理？

（15） 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？

（16）如果这次失败了，你会怎么做？

（17）计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付？